台北萬豪酒店攜手 Worky 打造專業分工 SOP

台北萬豪酒店攜手 Worky 打造專業分工 SOP

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人力荒下的人力布局變革,從「工作拆解」找到新解方
在人潮湧動、年味漸濃的歲末迎春時節,Worky 團隊來到 台北萬豪酒店。走進寬敞明亮的大廳,國際級飯店的繁忙節奏一覽無遺。常務董事劉恒昌 Mark 以沉穩親切的笑容迎接大家——正式卻不疏離的氣質,正如台北萬豪帶給旅客的感受:專業、可靠,卻始終保有溫度。
「先有人,才能好好照顧客人」
大型飯店的人力壓力,比想像中更嚴峻
台北萬豪酒店擁有全台最大的國際會展廳、宴會空間與商場,占地超過 7,600 坪,宛如一座全天候運轉的小型城市。
從客房、宴會、公共空間到設備維護,每一個細節都仰賴大量人力支撐。
Mark 舉例,光是場館燈泡汰換,一次就得更換數百顆。原本完整運作需要約 800 位人力,如今實際僅剩 500 多位,加上飯店 24 小時全年無休,即便面臨大缺工,也不能影響賓客體驗。
「在飯店,服務是不能停的。」
因此,即使高階主管親自投入第一線協助房務、支援營運,也早已成為日常。

▲台北萬豪酒店設有全台最大的國際會展廳、宴會空間及商場,占地逾7,600坪。(台北萬豪酒店提供)
傳統用人模式遇到瓶頸,飯店開始重新思考「人怎麼用」
過去飯店產業慣用「長期培訓、全能型人員」模式,希望每位員工都能獨立作業。但疫後,不少資深員工選擇退休,加上少子化與彈性工作的風氣興起,願意投入服務業的人持續減少,人力缺口逐年擴大。
面對結構性的缺工問題,台北萬豪除了打造更友善的職場環境、導入科技服務留才,也開始思考一個關鍵問題——
是不是所有工作,都一定要由正職、全能型人員完成?
這也成為台北萬豪與 Worky 合作的起點。
從工業革命到飯店現場:把「工作拆解」變成可執行的 SOP
為了讓兼職、甚至零飯店經驗的 Worky 夥伴也能快速上手,台北萬豪重新盤點各部門流程,導入「專業分工、技能分級」的概念。
Mark 分享,團隊參考科學管理與效率提升的精神,將工作明確區分為:
高度專業、需長期經驗的核心任務
標準化程度高、重複性強的基礎工作
再將基礎工作進一步拆分為 基礎/初階/進階 層級。
以「宴會廳外場服務」為例:
基礎工作包含收盤、擦杯、整理餐具
這類任務流程清楚、風險低,即使是第一次到場的 Worky 夥伴,也能在短時間內發揮即戰力
專業分工+彈性用工,讓整體效率更穩定
透過 Worky 的彈性人力支援,台北萬豪成功讓兼職夥伴快速進入狀況,不只提升工作準確度,也讓管理端能更清楚掌握人力配置與效率表現。
對正職員工而言,重複性高的工作獲得支援,能更專注在需要專業判斷與服務品質的環節;對飯店整體來說,營運穩定度與生產力同步提升。
Mark 對這樣的人力布局給予高度肯定:「人不需要整天被綁在飯店裡,這樣的模式更符合現代工作趨勢。」
讓經驗不被浪費,讓彈性成為優勢
在訪談尾聲,Mark 分享了一段讓人印象深刻的觀察。
「過去也有同事因為要照顧家人,沒辦法全職工作,只能忍痛離開職場,多年累積的經驗就這樣中斷。」
透過 Worky,這樣的遺憾有了新的可能。
即使無法全職,也能用合適的時段、合適的工作內容,繼續貢獻專業。
他也期待未來平台能開放更多彈性選項,例如讓具備外語能力、卻非服務業背景的工作者,能在閒暇時間協助接待國際旅客,為飯店營運與台灣觀光注入更多助力。
缺工時代,關鍵不是「找更多人」,而是「把人用對」
在長期缺工成為常態的情況下,台北萬豪的經驗證明:
真正的突破,不只來自招募,而是來自 工作拆解、專業分工與彈性協作。
透過 Worky,飯店不只找到人力解方,也為產業探索出一條更符合未來趨勢的營運模式。

▲台北萬豪酒店提供全方位服務,典雅精緻的氛圍受到國內外旅客肯定。(台北萬豪酒店提供)


